Editorial Review and Article Evaluation Process
Revisión editorial
Todos los manuscritos recibidos por la revista Poiésis pasan por una revisión editorial preliminar, en la que se verifica su pertinencia temática, la tipología del texto, el cumplimiento de las directrices para autores, la estructura, la calidad formal, las normas de citación y referenciación, y la documentación requerida.
Cuando se identifiquen aspectos que deban corregirse, el equipo editorial podrá devolver el manuscrito a sus autores para que realicen los ajustes correspondientes dentro del plazo establecido. Si el texto cumple con los requisitos iniciales, continuará a la etapa de verificación de originalidad y, posteriormente, según los resultados, podrá ser remitido a evaluación por pares.
La recepción del manuscrito y el cumplimiento de los requisitos formales no garantizan su aceptación. Las decisiones editoriales se fundamentan en la pertinencia, la calidad académica del trabajo y el cumplimiento de las políticas de la revista.
Verificación de originalidad y antiplagio
Con el fin de verificar el carácter original e inédito de los manuscritos, la revista utiliza herramientas tecnológicas especializadas que comparan los textos con contenidos publicados en diferentes fuentes digitales, incluidas las publicaciones académicas registradas en Crossref.
El sistema genera un informe de similitud que sirve como insumo para examinar las coincidencias identificadas, el uso adecuado de las citas y referencias, la atribución de las fuentes y la posible existencia de plagio o autoplagio. Un índice de similitud superior al 25 % constituye causal de rechazo. Cuando el resultado es igual o inferior al 25 %, el manuscrito podrá continuar el proceso editorial, previa revisión del informe, puesto que el porcentaje, por sí solo, no determina la existencia o ausencia de plagio.
La revista podrá rechazar un manuscrito en cualquiera de las etapas del proceso editorial cuando se presente alguna de las siguientes situaciones:
- Plagio o autoplagio, adulteración, invención o falsificación de datos, del contenido o de la autoría.
- Incumplimiento de las políticas editoriales, de las solicitudes de cambios o mejoras al contenido y de los tiempos establecidos para las actividades editoriales.
- Publicación total o parcial del contenido en cualquier medio o formato, cuando ello afecte su carácter inédito.
- Un nivel de similitud con otras obras superior al 25 %.
- Presentación de textos activos y visibles en catálogos o repositorios institucionales.
- Existencia de conflictos de interés que puedan influir en los resultados o en la interpretación del escrito.
- Escritura obscena, abusiva, difamatoria, injuriosa o contraria a la dignidad humana o al buen nombre de una persona natural o jurídica.
- Inclusión de datos recogidos o difundidos sin los permisos necesarios de las personas naturales o jurídicas implicadas, así como de hallazgos falsos o convenidos.
- Conceptos desfavorables de los pares evaluadores o del Consejo Editorial para la publicación.
- Duda o disputa sobre la autoría o coautoría, o solicitud de privilegios por parte de los autores.
- Incumplimiento de las leyes nacionales o internacionales sobre derechos de autor y protección de menores, o disputa sobre derechos de propiedad intelectual.
- Incumplimiento de cualquiera de los términos establecidos en la convocatoria.
- Presentación simultánea del texto a otras convocatorias.
Evaluación por pares
Los artículos que superen la revisión editorial serán sometidos, cuando corresponda, a evaluación externa por pares bajo la modalidad de doble ciego; esto es, la identidad de autores y evaluadores se mantendrá confidencial durante el proceso. Una vez iniciada la evaluación del artículo, los autores se comprometen a no retirarlo hasta la finalización del proceso. El tiempo estimado entre la recepción del artículo y la evaluación es de tres (3) meses; este lapso puede tener variaciones según el orden de llegada de los artículos, la disponibilidad de los evaluadores, la temática y el flujo editorial.
Los revisores emiten conceptos cualitativos y cuantitativos, sin que ninguno sustituya al otro; el promedio numérico contribuye a una valoración más rigurosa y objetiva. Se valora, entre otros aspectos, la pertinencia temática, claridad y coherencia del texto, calidad y actualidad de las fuentes, solidez conceptual y metodológica, consistencia de los resultados o argumentos, contribución al campo, presentación de tablas y figuras y correspondencia entre citas y referencias.
Los conceptos de los evaluadores constituyen insumos para la decisión de publicación, que corresponde al equipo editorial.
Decisión
- Publicar sin modificaciones
- Aceptar sujeto a correcciones
- Solicitar una nueva evaluación después de modificaciones sustanciales
- Rechazar el manuscrito
Cuando las evaluaciones presenten opiniones diferentes, el editor podrá solicitar una evaluación adicional. La decisión se comunicará a los autores junto con las razones correspondientes y, cuando sea pertinente, las observaciones de los evaluadores.
El proceso completo desde la recepción hasta la publicación puede extenderse entre seis meses y un año.
Selección y responsabilidades de los evaluadores
Los evaluadores serán seleccionados por su trayectoria académica e investigativa y el conocimiento en el tema del artículo. No podrán presentar conflictos de interés con los autores, el trabajo o la institución de procedencia. Son sus responsabilidades:
- Mantener la confidencialidad del manuscrito y de la información recibida durante la evaluación.
- Emitir conceptos objetivos, respetuosos, fundamentados y útiles para los autores y el equipo editorial.
- Informar oportunamente cualquier conflicto de interés o impedimento para realizar la evaluación.
- No utilizar para beneficio propio información, datos, ideas o resultados contenidos en el manuscrito que se les confía.
- Cumplir los plazos acordados para la evaluación o informar oportunamente en caso de que no pueda cumplir la actividad.
Periodicidad y acceso
Poiésis es una publicación anual. La recepción de manuscritos se hará de acuerdo con los términos planteados en las convocatorias de cada número.
La revista se publica en formato digital y ofrece acceso abierto inmediato a sus contenidos. No cobra a los autores por envío, evaluación, procesamiento o publicación de manuscritos (APC), ni cobra a los lectores por consultar o descargar los contenidos.
